1. 背景介绍
劳动合同是雇主和员工之间约定的法律文件，规定双方的权利和义务。在劳动合同到期或者终止后，雇主需要按照劳动法的要求，保存员工的劳动合同。通常情况下，公司都会把员工的劳动合同集中存放起来。
2. 存放合同的问题
公司存放员工的劳动合同，可以方便对员工的资料进行管理，但是也面临着以下几个问题：
● 员工离职后，员工需要查询和取回自己的劳动合同，但是由于合同都在公司保管，员工可能会遇到一些困难。
● 公司如何保证存放员工的劳动合同的安全性？
● 如果劳动合同在公司内部丢失或损坏，会给公司和员工带来什么样的风险？
3. 法律规定
根据《劳动合同法》第二十四条规定：“用人单位应当依法保管各项用人单位工作规章制度、劳动合同书和有关劳动合同履行的书面记录。”因此，公司需要依据相关法律规定，妥善保管员工的劳动合同。
4. 取回劳动合同的方法
对于已经离职的员工，在需要取回自己的劳动合同时，可以通过以下途径：
● 直接前往公司人事部门，提出申请并进行核实后领取。
● 根据劳动法规定，申请人可以要求公司将合同复印件或者电子版发送到指定地址。
5. 保护合同的安全性
为保证劳动合同的安全性，公司需要采取各种措施，例如：
● 定期备份合同资料，以便在文件遗失或损坏时，快速恢复资料。
● 对于机密性较高的合同，可以进行加密处理。
● 对于存储密度较高的合同，可以采用防水、防火、防盗措施，确保合同安全。
6. 合同丢失或损坏的风险
如果劳动合同在公司存放时丢失或者损坏，会对公司和员工造成不良影响。对于这种情况，应该及时采取措施进行处理，例如：
● 当发现劳动合同遗失或者损坏时，要第一时间通知员工，并为员工提供替代方案。
● 如果造成了不良影响，应该采取相应的赔偿措施，避免公司和员工受到经济上的损失。
7. 提醒
劳动合同是员工和公司之间的重要法律文件，任何单位都不得挪用或者侵占员工劳动合同。员工也应该时刻关注自己的劳动合同的安全，避免遗失。
8. 结论
公司负有保管员工劳动合同的法律义务，应该采取措施保障员工的合法权益。同时，员工也应该关注自己劳动合同的安全，避免遗失或被侵犯。只有双方共同遵守相关规定，才能保证员工的合法权益，维护企业和员工之间的良好关系。
