面试劳动合同备案
在用人单位录用员工时,根据我国劳动法的规定,需要与员工签订劳动合同并进行备案,以保障员工的合法权益。对于用人单位来说,不仅需要了解合同备案的法律规定,还要掌握备案的具体操作流程。本文将从面试、劳动合同签订以及备案等方面介绍劳动合同备案的相关问题。
面试
面试是用人单位与拟录用人员之间的重要环节,在面试中,用人单位必须严格遵守双方平等自愿的原则,不能违反法律规定或歧视拟录用人员。因此,在进行面试时需要注意以下几个问题。
1. 合法合规
用人单位在招聘过程中,不能要求拟录用人员提供不合法的证件或工作经验。应当遵守公平竞争、平等自愿、择优录用原则。
2. 面试纪录
面试中的问题和回答要记录在案,以备后续劳动合同签订和备案使用。记录中要包括面试时间、面试官、问题及回答。
3. 不得歧视
用人单位应当不歧视任何群体,不准询问婚育情况、国家认可的政治观点、民族身份、宗教信仰、患有疾病等内容。否则将被视为用人单位违法行为。
劳动合同签订
在确定录用关系后,出具书面劳动合同是用人单位与员工约定劳动关系的形式。合同签订需要注意以下几个问题。
4. 签订书面劳动合同
根据我国法律规定,员工入职单位后七日内,用人单位应将与员工订立的合同书面并加盖公章予以交付。
5. 合同内容
合同内容应当完整、明确,要符合《中华人民共和国劳动合同法》的规定,如合同期限、岗位职责、劳动报酬、休息节假日等内容都需要详细说明。
6. 合同备案
与员工签订劳动合同后,用人单位应及时将合同备案,备案机构为人力资源和社会保障部门或设区的市场监督管理局。备案时需要提供用人单位和员工的身份证明及签订的合同原件。
备案流程
在签订劳动合同后,用人单位应当及时将合同备案,备案流程如下。
7. 递交备案申请
用人单位应在员工入职后15日内向备案机构递交备案申请,备案申请应含用人单位和员工签订的合同原件及用人单位的营业执照等资料。
8. 备案审核
备案机构收到备案申请后,会进行合同内容的核对和真实性的审查。如果审核通过,备案机构会对合同进行备案,并在备案册上盖章、签发备案证明等。
9. 证明及归档
备案机构审核通过后,会将备案证明及备案册主体页等有关备案材料交还用人单位保存。备案证明是用人单位保障员工合法权益的重要证明,用人单位需要妥善保管备案证明。
观点
用人单位应该遵守法律规定,确保签订的劳动合同符合法律要求,诚实守信、兑现承诺。在备案过程中,应当按照规定时限主动递交备案申请并配合备案机构进行合理的备案审核。要重视备案证明的作用,妥善保管备案证明,随时准备全面、真实地提供有关证明。最终,企业在用人和劳动关系交流方面要秉持平等、公正、诚信的原则,以建立企业和员工双方公平共赢的长期合作关系。