劳动合同能装订
劳动合同是用于规范用人单位与劳动者之间的权责关系,保障劳动者权益的重要法律文件。而如何妥善保管这些劳动合同,是企业管理中的一个重要问题。今天,我们来探讨一下劳动合同能否装订的问题。
1. 装订的概念
装订,即将多张纸张在一起,用线圈、骑马钉或胶装等方式固定在一起,便于使用和保存。在企业日常办公中,装订常用于绑定合同、文件、报表等。
2. 工商法规
根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,劳动合同应当采用书面形式,标明劳动报酬、工作内容、工作时间、休息休假、社会保险等条款。但法律中并没有明确规定劳动合同是否可以装订,要根据实际情况进行判断。
3. 国家标准
《劳动合同书写规范》(GB/T 6546-1998)中也未对劳动合同是否可装订做出明确规定。但该标准要求劳动合同应当用A4纸编写,一页一页分别编号、签字并粘贴官方公章。
4. 个案分析
根据广东省劳动仲裁委员会2000年受理的一件案件显示,装订并不会影响劳动合同的法律效力。因为合同签订时,双方已经在每页末尾或转页处盖章,并且各条款的重要性相同,因此装订并不影响合同各方当事人具有的权利和义务。
5. 企业实践
不少企业会选择将劳动合同装订,便于管理和保管。这种做法的关键在于保证合同各页均已签字盖章,并且装订时要避免漏装或者装订错误。
6. 装订方法
常用的劳动合同装订方法有线圈装订、胶装和骑马钉装订。其中,线圈装订操作简单,价格较低,不过不方便拆卸;胶装则易于存放和浏览,但需避免强光照射,以免导致合同讯字掉落;骑马钉装订具有拆卸易用的特点,但需要选择质量好的骑马钉。
7. 注意事项
企业在进行劳动合同装订时,要遵循以下注意事项:
(1)保证合同各页均已签字盖章;
(2)运用合适的装订方法,如线圈装订、胶装和骑马钉装订;
(3)合同一旦装订,就要妥善保管,并定期检查合同内容是否完整;
(4)对于过期合同或解除的合同,要及时销毁,避免遗失和泄密。
8. 总结观点
综上可知,在保证合同各页均已签字盖章的前提下,劳动合同可以进行装订,具体的装订方法可以根据公司实际情况进行选择。但无论采取何种方式进行装订,都应当注意保管,定期检查,确保合同内容安全完整。