1、劳动合同扫描件是什么
劳动合同扫描件是一份被扫描成电子文件的劳动合同副本。在如今的数字时代，很多公司和组织都将纸质文件转为电子文件以方便保存和管理，因此，劳动合同扫描件也成为了常见的文件形式。
2、劳动合同扫描件的法律效力
根据《中华人民共和国电子签名法》的规定，电子文件和纸质文件具有相同的法律效力。因此，劳动合同扫描件在法律上和纸质版劳动合同同样具有效力。
3、什么情况下需要提供劳动合同扫描件
当你需要与雇主或其他组织进行法律纠纷时，通常需要提供劳动合同。此时，如果你只有纸质版劳动合同，可能需要进行复制或邮寄。但如果你有劳动合同扫描件，就可以更方便地将其发送给相关方。
4、劳动合同扫描件的保管和备份
劳动合同扫描件和纸质版劳动合同一样需要妥善保管。你可以将扫描件存储在云端，如百度云、谷歌云等，也可以将其存储在本地。无论你选择哪种方式，都需要定期进行备份，以防止数据丢失。
5、劳动合同扫描件的真实性检验
在法律程序中，有时需要证明一份劳动合同是真实有效的。此时，可以使用数字签名来验证劳动合同扫描件的真实性。数字签名是在文件上附加的一种安全标记，证明文件内容未被更改过。
6、劳动合同扫描件的使用限制
虽然劳动合同扫描件在法律上具有与纸质版同样的效力，但在某些情况下可能存在使用限制。例如，在一些政府机构或银行需要劳动合同副本时，可能仅接受纸质版的合同，而不接受扫描件。
7、劳动合同扫描件的保存时间
根据《中华人民共和国劳动法》的规定，劳动合同期限一般不超过三年。因此，你需要至少保存三年的纸质版劳动合同。对于劳动合同扫描件，你可以根据需要决定保存时间，但通常也建议保存至少三年。
8、总结与建议
劳动合同扫描件在数字时代具有极大的便利性和可靠性。在使用时，我们需要注意纸质版合同和扫描件的法律效力相同，但有可能存在使用限制。我们可以将劳动合同扫描件存储在云端或本地，并定期备份，以防止数据丢失。对于需要证明合同真实的情况，我们可以使用数字签名进行验证。最重要的是，我们需要妥善保管劳动合同扫描件，尤其是在纠纷解决等关键时刻，可以通过提供扫描件来方便、快捷地处理事务。
因此，我们建议大家在签署劳动合同时，尽可能要求雇主提供劳动合同扫描件，以便于备份和管理。同时，我们也需要定期检查这些扫描件的有效性和保存状态，以确保日后能够在需要时使用。
