上海劳动合同档案
劳动合同及档案是法律规定的企业管理和劳动保护计划的组成部分。上海市的劳动保护法条规定了雇员档案的种类和构成、保护方针和调用手术。遵循这些要求，保持正确而完整的档案很重要，不仅出于法律遵从的目的，也是基于企业的战略利益和生产力进步的需要。下面是有关上海劳动合同档案的一些信息，用于帮助企业和雇员了解并遵守相关规定。
档案种类
上海的雇员档案一般应包括如下主要内容：
1. 基本信息：姓名、性别、民族、身份证号码、出生日期、家庭住址、学历、职务、婚姻状况等等。
2. 劳动合同和加盖公章的劳动者入职申请表等文件。
3. 工资档案：工资核算和支付记录、福利待遇、养老保险、医疗保险、工伤保险等。
4. 奖惩档案：表扬、惩戒、警告、罚款等。
5. 晋升档案：晋升、转正、试用期考核、培训、文化程度等。
6. 安全卫生档案：事故、伤病记录、职业病等的报告和数据记录。
7. 解除劳动关系档案：离职证明、劳动仲裁、劳动保障案和解除劳动合同的协议等。
档案记录标准
上海市的档案记录标准应采用必要的技术手段和保密措施，确保档案的机密性和完整性。雇主应该妥善记录所有相关信息，包括补充、更正和删除信息，并允许雇员查阅档案。这些档案应按规定时间保存，最短时间为5年，有些甚至需要保存15年以上。
违约档案
劳动合同有关的违约行为和经济赔偿都应详细记录在档案中。例如，如果一个雇员被发现未按月末缴纳社保费，那么按照规定，雇主应该扣除违约金和补缴社保费。这整个过程都应该有记录，证明雇主已经采取了必要的措施。
档案访问权
雇员有权查阅自己的个人劳动合同档案，如果发现任何问题，有权要求进行更正。同时，用人单位也可以根据国家法律规定查阅员工的相关信息。例如，上海市的企事业单位应按照规定调查员工在职期间是否与他人通奸或者纵火等行为。
违反法规的后果
雇主如果不按照规定保管劳动合同档案，可面临仲裁、处罚、赔偿或者法律诉讼。另外，如果发现财务造假或其他违法行为，考虑到中国行政监管机构对违法企业的处罚力度在加强，雇主还可能会面临罚款、拘留甚至是刑事追究。
如何保证档案的完整和保密
建立要求级别不低于机密级别的劳动合同档案存储系统，应使用受密码保护，劳动合同、档案仅由专门委派的人员拥有查阅和使用权限。
结论
在上海市，保持正确而完整的雇员档案非常重要，这既出于法律遵从的目的，也是基于企业的战略利益和生产力进步的需要。管理者应该严格遵照相关规定，对所有信息及时记录、妥善保管，并尽力确保机密性和完整性。
