解除劳动合同档案-逐日律法网

什么是解除劳动合同档案

解除劳动合同档案是指雇主将员工的个人档案从在职档案转入解除档案，该档案中包括工作证明、社会保险、工资或福利记录等人事资料。

解除劳动合同档案的原因通常是员工因个人原因离开公司，如自愿辞职、退休、解除劳动合同、辞退等。当然，也有可能是因为公司倒闭、合并或股权转让等经济因素而进行档案转移。

解除劳动合同档案中包含的内容通常有：员工个人基本信息、劳动合同、离岗通知、解除协议、离职证明、最后一个工资表、社保缴纳证明、个人离职原因说明等。

根据中国劳动法规定，雇主在员工离开公司后，应在15个工作日内将其个人档案交给员工或者存入劳动用人单位档案管理机构。所以，一般来讲，解除劳动合同档案的时限为15个工作日。

解除劳动合同档案

解除劳动合同档案的归属一般由公司人力资源部门进行处理。如果公司没有设置人力资源部门，则由公司主管领导或者经办人员负责档案管理工作。

解除劳动合同档案的管理包括交接、保管、查询、使用等方面。公司应当对档案进行完整性和保密性管理，资料的外流和泄露都会带来潜在的风险和损失。

解除劳动合同档案的保管应该具有安全保密性，一般由公司专人负责锁着某一特定的储存室或金库里保管。同时，档案也需要进行备份，以作为防止灾难的应急措施。

公司内部员工需要查询解除劳动合同档案时，应当进行申请，并应当提供相应的证明或理由。一般来讲，公司需要保障员工查阅员工自己的档案，但不能泄露和滥用他人的档案，否则可能涉嫌侵犯个人隐私。

解除劳动合同档案在员工是否能够取得失业金、下一个工作是否能够顺利、相关诉讼是否能够胜利等等情况中都有一定的影响。因此，如果企业违规使用或滥用员工的解除档案，将可能面临危害企业声誉、诉讼风险等问题。

在解除劳动合同档案的处理过程中，必须严格遵循法律法规，保障员工的权益，保护员工的隐私。