劳动合同借阅
劳动合同是指用人单位与劳动者在平等自愿的基础上订立的，明确双方权利义务的书面协议。劳动者一般需要保存劳动合同备查，有时候还会为了特殊的事项需要将劳动合同借阅给用人单位或者其他部门/单位。本文将围绕着劳动合同借阅的事宜，为大家分析和阐述。
劳动合同借阅的意义
在一些特殊场合下，用人单位或其他单位需要查阅劳动者的劳动合同，例如开展经济裁员、发放社保等福利、进行年度考核和矛盾调解等情形时，都需要了解劳动关系的具体状况。借阅劳动合同是了解劳动者的基本情况并保障自身权益的重要途径，同时也是加强用人单位和劳动者之间合作关系的重要措施。
劳动合同借阅的方式
劳动合同借阅的方式一般有两种：一是由劳动者直接将劳动合同交予用人单位或其他单位，二是由劳动者授权用人单位或其他单位向人力资源部门借阅劳动合同。对于前者，一定要注意核对归还日期，防止超期未归还导致纠纷。而后者方式需要授权书必须涵盖明确授权方式、借阅时限以及归还状态等内容，以确保劳动者的权益不受影响。
劳动合同借阅应注意的事项
劳动合同是劳动者的重要证明文件，任何人或单位的非法借用及不当使用都会危害劳动者的合法权益。因此，劳动者应当谨慎对待劳动合同的借阅，具体事项包括：
1.查验借合同单位的证件，如企业营业执照、工商注册证等。确保接受借阅单位为合法、有资质的单位。
2.确认借阅方式和时限，明确借阅的目的和途径，以及合同的归还方式和时间。
3.保留合同副本，避免争议造成证据空缺。同时，劳动者需要保留劳动合同扫描件等复印件作为备份。
劳动合同借阅的风险及其防范
劳动合同借阅的风险主要体现在合同丢失或被借阅方滥用的情况。如果借阅方未按照授权情况或借阅事宜处理，可能会损害劳动者的利益，进而引发经济和法律纠纷。因此，为了防范合同借阅时的风险，应该注意以下几点：
1. 线上签订、备份。通过劳动合同签订平台线上签订合作协议，优先选择云存储安全可控的在线备份方式，以便于及时查阅。
2. 授权必须谨慎。将合同借阅授权书实际操作中应避免一次性授权、无法撤消等形式，合理权衡借阅方的需求和合同保密的要求。
3. 借阅单位合法性查验。对接受借阅合同的单位进行营业执照、相关证件、合法人资格和合同借阅的真实目的等核查。
违反劳动合同借阅规定应对
如果借阅方未经授权或超出授权范围使用劳动合同，劳动者可以通过直接协商或通过人力资源保障部门申请撤回授权、追究违法单位责任等方式维护自身合法权益。同时，也要保证与用人单位有充分的沟通、交流与协商，在明确归还劳动合同时间并取得授权的情况下交付劳动合同，确保双方合法合规。
结论
劳动合同是一份双方权利义务的重要文件，借阅劳动合同需要有明确的合法手续和合同保密措施。作为劳动者，也应该对借阅单位的合法性、借阅的目的和归还的规定等进行核查和确认，从而避免劳动合同借阅过程中可能出现的风险。劳动合同借阅时要注意防范风险，遵循规定，确保双方的合法权益得以有效维护。
