单位劳动合同留存时限
随着我国劳动法的不断完善和改革，劳动合同的签订和执行越来越得到重视。而在劳动合同签订后，单位需要将合同资料留存备案，以便在日后发生争议时提供证据支持。那么，单位劳动合同留存的时限是多少？
1. 《劳动合同法》规定
根据《劳动合同法》第十五条规定：用人单位应当将劳动合同、劳动者人事档案及有关社会保险、福利等方面的文件存档。并且要妥善保存劳动合同、劳动者人事档案及有关社会保险、福利等方面的文件，至少应当保存两年。如果出现纠纷，存档是为了说得清、做得实。
2. 人力资源与社会保障部门的规定
除了《劳动合同法》的规定，人力资源和社会保障部门也有相关规定。2013 年发布的《人力资源和社会保障部办公厅关于印发长沙市区域内用人单位加强劳动合同签订和备案工作实施意见的通知》中规定，用人单位要对劳动合同进行电子备案，并应当保存两年以上。
3. 人事档案管理的规定
此外，人事档案的管理在《档案法》中也有相关规定。根据《档案法》第四十条规定，单位应当对档案材料逐级审核、审批，并妥善保管并使用，其中企业基本档案最短留存期限为25年。因此，从人事档案的角度来看，单位劳动合同的留存时间应该不低于25年。
4. 个体工商户留存要求
单位留存劳动合同的要求已经很明确，那么个体工商户需要留存多久呢？根据《个体工商户登记管理条例》第三十一条规定，个体工商户应当保存开业登记申请书及有关材料、经营场所的租赁合同或购房合同、税务机关核发的税务登记证、发票、账簿等财务资料，最短保存期限为5年。
5. 为何要留存劳动合同？
留存劳动合同的主要目的是为以后的纠纷处理提供证明。如果雇主和雇员在合同中都有签字，并且在遵循所有最低工资、加班费等法定要求的情况下签订了合同，则合同是双方你一份我一份的协议。如果出现争议，如解雇、涨工资或绩效考核等方面的问题，合同上的条款将会被用作证明。如果没有留存合同，将很难证明最初双方的意愿和约定，这可能会导致纠纷的扩大，同时增加了企业的风险。
6. 劳动合同存档的地点
劳动合同的存放地点并没有硬性要求，根据实际情况选择就可以。较好的存放地点为员工人事档案。然而，为提高记录的完整性和保密性，推荐使用电子存档方式，以防止不好的因素出现。通过电子存档不仅高效、方便操作，而且能提高档案的安全性。
7. 如何保管劳动合同？
劳动合同中包含了某些敏感信息，比如个人隐私范围内的联系方式等。如果不加保障，将会存在数据泄露风险。另一方面，如意外丢失、火灾等意外，丢失的劳动合同将无法得到恢复或替代。因此，公司有必要对劳动合同采取一些保障措施，如保险柜、数字化保管、云存储等。
8. 如何留存过期的劳动合同？
如果合同规定留存时间到期，却发现必须再存储一段时间来保留工作文化等关键要素，应该怎么办？解决方法是提前续签劳动合同，并重新存放。这时候，单位可以在旧的合同后面贴上新的合同签字表明意愿的证明，以确保工作文化的可持续性。
9. 总结
总之，单位劳动合同留存的时限至少为两年，但从人事档案的角度来看，应不低于25年。劳动合同的签订及电子存档仅是一方面，监管部门的检查也是另一方面。因此，对劳动合同的保管、留存时限的明确，都是保障企业内部各项工作运转的重要手段。
10. 注意事项
注意保障企业内部所有合同协议文书的安全，确保安全存储、安全保管、安全传输，企业才能够顺利开展业务，并在遇到法律事件时有充足的证据找到证据链与法律机构维护企业利益。
观点：保留劳动合同是企业在发展过程中必须要关注的事情。尤其针对有些行业，比如要求业绩与奖金挂钩、劳动者保护、岗位变动等，都与劳动法的规定有关。合作是否可以继续下去，决定因素很大程度上就在于合同的条款是否完整，企业是否保障好了纠纷处理存证以及合法合规的过程。
