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档案缺失仲裁

什么是档案缺失仲裁

档案缺失仲裁指在劳动仲裁中因为用人单位或其他相关方面没有保管好相关证明材料,导致无法正确仲裁的一种情况。通常情况下,由于应当提供证明材料的人无法提供,或者因为中间环节出现问题,造成证明材料遗失,最终导致仲裁无法进行。

档案缺失仲裁的影响

档案缺失仲裁对于劳动争议的解决产生了非常不良的影响。劳动者的正当权益得不到保障,用人单位则因此可能遭受额外的经济赔偿和声誉风险。同时,这也会对整个劳动法律体系的公信力造成影响,增加司法成本和流程。

出现档案缺失仲裁的原因

导致档案缺失仲裁的原因很多,主要包括以下几个方面:

用人单位没有按规定妥善保存劳动合同、工资支付单、社保单等有关证明材料。

劳动者没有自己妥善保存工资单、社保单等个人证明材料。

故意毁损证据,企图逃避责任。

档案缺失仲裁

行政部门或仲裁机构备份资料出现问题。

如何避免档案缺失

避免档案缺失,有以下几种方法:

用人单位应当建立完善的人事档案保存和管理制度,妥善保管与劳动关系有关的各种证明材料。

劳动者应当自觉保管个人的工资单、社保单等证明材料,如有需要及时备份存档。

行政部门和仲裁机构应当加强备份资料的保管,确保相关资料不会因为意外情况而损毁或遗失。

如何解决档案缺失仲裁

在档案缺失仲裁出现时,需要通过以下的方法来解决:

尽可能从其他渠道寻找相关证明材料,如社保记录、工资支付记录等。

依靠现场勘查和目击证人证言来进行仲裁判断。

酌情采用推定原则进行仲裁,如在证据较为充分的情况下可以推定其它证明材料存在。

档案缺失仲裁的时效

在档案缺失仲裁的纠纷解决中,应当遵守时效原则。劳动者应当在发生争议后的六个月内就劳动争议向劳动仲裁机构提出申请,用人单位也应当在收到仲裁通知之后的10日以内按照通知要求提供相关证据。

档案缺失仲裁的举证责任

在档案缺失仲裁中,举证责任是一个重要的问题。一般来说,由于证据丧失,相应的举证责任应当减轻一定程度。具体情况需要根据每个案件的具体情况来判定。

结论

档案缺失是导致劳动仲裁纠纷解决变得复杂的原因之一,发生档案缺失仲裁时,需要通过寻找相关证明材料和其他手段来进行解决。同时,加强相关证据的保存与管理也是避免出现档案缺失仲裁的重要措施。

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