引言
随着社会的发展和企业的不断发展，人员流动已成为一件寻常事。作为HR的一员，需要面对企业中各种情况下员工离职的情况。但是，作为公司的门面，如何在遣散员工时与员工沟通，也是一门必须学习的技能。
邮件通知的优缺点
使用邮件进行辞退的通知是目前大多数企业采用的方式，因为它简单，快捷。邮件可以让公司保持形象，同时还可以避免现场情绪的不稳定。但是，这种方式也有一些缺点。比如，邮件总是有延迟，员工容易觉得被忽略了，影响员工参与感等问题。
邮件通知的必要性
无论何种方式，公司都需要通知员工其被辞退的信息。邮件通知是解决这一问题的一种可靠、安全的方式。为了不影响公司的形象，必须使用邮件发送，同时也方便员工当时没有时间来到公司，收到辞退通知后有足够的时间处理自己的事情。
邮件通知的步骤
在辞退员工时，邮件通知可能是最有效的方式。首先，HR需要确认员工是否确实应该被辞退，然后起草“辞退邮件”并发给相关人员进行审批。邮件内容必须严谨、规范、简洁明了，同时完成相应的手续，包括极简陈述问题、提出解决方案和合法合规的具体实现方式等。通知决策、审批链、文案处理以后，需要在合法合规的情况下进行邮件发送，确保员工收到邮件之后，进行相关后续的处理。
邮件内容的要点
邮件的内容至关重要，应该包含必要的信息。首先，需要明确站在公司的角度上进行规范合理的陈述，第一时间告知员工他们的工作完成情况和下一步的工作安排。其次，需要明确工资福利待遇等合法的合理的状况；最后，需要告知员工手续的进程、何时领取证明材料等后续流程的事项。
排版原则
邮件的排版也至关重要。由于邮件是沟通工具，需要注意在保持简洁的同时，也需要注意逻辑的清晰性。例如，HR可以使用列表进行排版，冒号和数字随便搭配，而重点信息可以通过加粗显示。
邮件语气的把控
在编写邮件时，需要注意语气的把控。它不应该是消极或悲观的，产生一种冷漠的情感。相反，应该调整态度，保持文本合理清晰的同时，以理性的语气表达对员工工作的鼓励，以及对员工再次成功的祝福。
邮件发送后的跟进工作
当邮件发送后，需要跟进员工的辞退程序。一般而言，需要在发出辞退邮件的后几天内通过电话或电子邮件联系员工，以确认前往公司领取相关证明材料等，可能还需要更进一步的沟通解决所涉及的问题等问题。
后果推测
不管以何种方式与员工沟通，都可能引起员工不满或者不适。如果HR在与员工解释和交流时出现问题，这可能对公司的形象和员工的参与感产生令人遗憾的影响。
结论
因此，HR必须在辞退员工时采取妥善措施，包括使用邮件等方式进行通知，并进行合法合规的陈述和手续，保持逻辑和语气的合理清晰，并积极跟进操作的工作，以避免对公司形象和员工感情的影响。
