什么是劳动合同保密协议?
劳动合同保密协议,通常也称为保密条款,是用于保护雇主的商业机密、专有技术、商业计划和其他敏感信息的协议。
保密协议在劳动合同中的目的
保密协议被广泛应用于各种类型的劳动合同中,包括普通员工、高管、销售代表和承包商。其目的是防止雇员泄露商业秘密或让竞争对手得到敏感信息。
保密协议的重要性
保密协议的存在可以使雇主放心地与雇员共享敏感信息,同时又能够保证公司的商业机密不会遭到泄露。雇主可以根据保密协议钦定雇员遵守相应的保密规定,保证公司信息的安全。
保密协议的内容
保密协议通常包括以下内容:
定义双方(雇主和雇员)
定义受保护的信息
保密期限
解密的情形
责任和制裁
定义双方(雇主和雇员)
保密协议必须定义哪些双方之间约定保密,一般为公司和承揽劳动服务的个人或实体组织之间的保密。当然,这并不意味着其他员工能够自由传播涉及商业机密的信息。
定义受保护的信息
保密协议中需要准确定义受到保护的机密信息。这些信息可能是公司业务、财务、客户名单、产品规划、商业计划等等。为了确保协议的效力,任何受到保护的信息都必须被明确列出。
保密期限
保密协议必须限定信息的保密期限。保密期限的长短取决于信息的重要性以及保密的成本。一般而言,保密期限为1-5年,此期限内保护公司商业机密。
解密的情形
为了保障公司商业机密,保密协议中需要指定信息解密的情况。这包括对信息需求的情况以及其他需要遵守访问权限的情况。如果需要揭示机密信息,协议中需注明需要的批准程序。
责任和制裁
保密协议必须明确规定对违反保密规定的员工采取的制裁措施。这些措施可以是解约和要求支付笔额外费用。如果机密泄漏对公司产生了直接危害,涉事员工可能面临民事诉讼或刑事指控。
保密协议在法律上的地位
普通劳动合同中的保密协议是双方之间的合同,受保密的信息仅限于双方之间。而高管、销售代表等拥有重要商业机密访问权限的人员,则是特别有保密义务的人员,不仅限定了保密的期限,还对机密牵扯到的其他人员有保密责任。在泄露公司商业机密的情况下,雇员可能面临因泄露机密给公司带来的实际损害而提起的民事诉讼。
结论
保密协议是保障公司商业机密不被泄露的必要措施。公司雇员需要遵守保密协议,确保公司信息的安全。风险管理和安全要求都需要公司拥有全面的安全方案,才能更好地做好保密工作。