引言
劳动合同终止信是雇主和员工之间结束劳动关系的一种形式,通常由雇主发起。因为终止信可能会在未来对员工产生严重的影响,因此雇主应该非常小心地考虑,在手写的信件中或通过电子邮件发送之前准确地检查字句。在本文中,我将介绍劳动合同终止信的基本原则和格式。
内容要点
1. 标题和日期
在劳动合同终止信中,标题应该清楚地表明这是一个终止信,例如“劳动合同终止信”或“员工终止信”。在标题下方应写下日期。
2. 正文开头
正文的开头应该明确地表明这是一封劳动合同终止信,用几句话来解释雇主为什么进行这一步骤,以及这封信的目的是什么。
3. 告知终止时间
在终止信中,必须说明员工的终止日期。数据必须明确,以免员工误解。在某些情况下,员工可能会需要特别的安排,例如寻找下一份工作,因此要确保员工有足够的时间做好这样的准备。
4. 告知离职员工的权益
离职员工有特定的权益需要得到保障。例如,员工有权领取工资、获得未使用休假的补偿等等。这些权益应该在劳动合同终止信中明确表明。
5. 告知离职员工离职程序
劳动合同终止信应该准确地告知员工需要做什么。例如,员工需要交还公司资产、访问社保公积金账户等等。如果雇主需要员工做任何补救措施,比如签订保密协议,或签署豁免书,这也应该在信中详细说明。
6. 表示感谢
即使员工和雇主之间的关系并不和谐,员工还是有可能在正确的时间表现出职业精神和努力,为公司的稳定与发展做出了贡献。在劳动合同终止信中表示感谢,让终止关系的双方离开时心情更舒畅。
7. 阐明其他有关的事项
在劳动合同终止信中阐明所有相关的细节和要求,跟员工解释后续可能出现的问题,比如如何联系人事部门或其它有权处理终止事宜的机构。
8. 结尾致意
在劳动合同终止信的结尾,可以对员工未来的事业生涯表达良好的祝福。通过转达良好的愿望,可以留下积极的印象。
结论
发起一封劳动合同终止信是结束员工与雇主关系的主要方式。这是一份非常重要的文件,因此,雇主和公司应该好好考虑如何准确地传达信息。通过准确地描述终止原因和相应的细节,能够减少员工对终止的抵抗情绪。
注:雇主应该注意,劳动合同终止信在任何情况下都不应该是负面和针对性的。