劳动合同变更的概念
劳动合同是劳动者与用人单位之间的法律约束关系,是规范双方权利和义务的重要文书。在实际工作中,由于各种原因,劳动合同变更的情况时有发生。劳动合同变更是指双方自愿协商,按照法定程序,就某些关键性问题进行修改,增补或删除,以达到适应实际变化的目的。
变更的范围
劳动合同变更的主要范围包括合同期限、工作内容、工作时间、工作地点、劳动报酬等方面。其中,变更合同期限须遵守最低标准,即非固定期合同与固定期合同续签不得超过三年。变更其他内容,应事先达成协议,签署书面变更协议。
变更协议制定
变更协议应当采取书面形式,载明变更的具体内容,双方签署确认,并根据需要办理备案手续。协议一般要由用人单位按照劳动法律法规和公司制度审批后,再与劳动者签署确认。特别要注意,变更应基于双方自愿原则,不得强制变更,否则变更协议无效。
劳动合同变更的程序
变更劳动合同是一项根据法律规定、合同约定和双方协商程序性非常强、要求非常严密的法律行为。具体程序一般包括:初步协商、制定协议并评估影响、协商后签合同变更协议等。建议企业能够直接提供标准化的合同变更书范本作为用户参考使用。
注意事项
在合同变更过程中,应注意以下问题:
遵守国家、行业和公司规定的变更程序;
合同变更协商应主动、诚信、合理,切不可一方独断专行;
应及时告知双方劳动合同变更前后的权利、义务、标准和实际变化情况;
应妥善处理劳动合同变更引起的社会风险和社会关注。
案例分析
例如,某公司与A签有期限为2年的劳动合同,但半年后发现A不擅长销售,且自身业务发生变化,需要转岗至行政岗位,要求与A变更合同。协商达成变更内容:变更岗位至行政部门,月薪不变,工作时间和地点不变,合同期限延长1年,且可以签订另行约定之补充协议。经过双方协商后,根据法定程序签署变更协议,劳动合同变更后按新条款执行。
法律风险评估
通过前期评估,建议公司应对相关工作进行如下规范和完善:
建立详细、完善劳动合同变更规定,放在合同范本里,详细说明变更原因和审批程序;
审慎对待不同的劳动合同变更情形进行法律风险评估,制定变更方案。如涉及职务、待遇、岗位、周期等内容变更,应再次签订补充协议或新合同;
及时对劳动合同变更过程中产生的法律风险进行评估和控制,切实增加固定期劳动合同合法性,防范和避免劳动纠纷;
企业应建立标准化合同范本,将一系列、润色后的范本供员工使用。企业同时也应对变更协议等纸质文件进行妥善保管,以备以后引用和使用。
小结
综合来看,劳动合同变更具有必要性与实际意义,但是变更的过程可能存在法律风险或劳动纠纷,企业应审慎对待,规范合同变更的相关流程。此外,建立标准化合同范本、建立严格的合同审批程序和规范的合同变更流程也都是企业规避合同变更相关法律风较少的重要途径。
劳动合同变更应遵循法律规定,严格按照程序执行。在变更过程中,企业要制订完善的规定,谨慎管理,避免产生法律风险和劳动纠纷。