背景
公司在辞退员工后,应当谨慎处理原员工的门禁权限问题。如果原员工仍能进入公司办公室、仓库、机房及其他重要区域,将对公司的安全造成潜在危害。当然,解除门禁权限不等于把原员工“赶出公司”,公司在解除原员工门禁权限后,也应当为其提供其他人性化的安排,如发放劳动补偿金、转正改行、再就业等。
公司是否有权解除门禁权限
公司有权解除离职员工的门禁权限,但要注意排除“排挤行为”嫌疑。如果公司解除原员工门禁权限后,员工在访问公司班车、参加公司年会等方面遭受歧视,这种行为将会被视为人格侵犯和歧视行为。如果员工提起诉讼,公司将有可能赔偿损失。
什么情况下可以解除门禁权限
当员工离职或被辞退后,公司应当及时将其门禁权限解除。此时,公司应当与员工保持良好的沟通,让员工了解自己被解除门禁权限的原因。下面列举了几种情况下可以解除员工门禁权限:
员工辞职或合同到期不再延续;
公司解雇员工或员工被辞退;
员工不再担任公司的重要职位(如高管);
员工失去与门禁权限相应的证书或个人身份信息被注销。
如何解除门禁权限
通过系统化管理来解除员工的门禁权限是最理想的方式。公司应当建立健全的权限管理体系,将员工门禁权限与公司的管理系统相结合,可以快速而准确地解除员工的门禁权限。
如果公司没有强大的门禁管理系统,该如何办呢?那么我们可以考虑一些传统方式,如物理钥匙、密码等控制方式。但是,这种方法不稳定,门锁钥匙遗失或泄漏、密码泄露等情况都会对公司的安全造成潜在危害。
更换门锁的必要性
更换公司门锁是确保公司内部安全的必要手段。公司应当使用高质量、安全性强的门锁。这种门锁具备大量的安全特性,例如防撬、防拆、防暴力侵入等,使公司的重要区域更加安全。
不仅如此,更换门锁也可以避免员工在离职或被辞退期间使用他的门禁权限进入公司,更换门锁也意味着公司减少了被不良媒体滋扰的风险。
更换门锁的费用问题
虽然更换门锁增加了公司的开支,但从长远来看,更换门锁仍然是值得的。公司可以根据不同的需求、安全等级来选择不同的门锁。市面上的门锁品牌也各不相同,所以在选择门锁时一定要权衡好成本与综合安全性。
应恰当处理员工情绪问题
解除员工的门禁权限将对其造成困扰,应该恰当地处理员工的情绪问题,避免发生悲剧。解除员工门禁权限后应尽快与员工谈话,告知门禁权限被解除的原因。对于离开公司的员工,公司也应及时发放劳动补偿金、提供再就业机会、改善员工福利等办法,以缓解员工的情绪问题。
解除门禁权限的注意点
解除员工的门禁权限是一个严肃的问题,公司应当非常谨慎。下面列举了一些应该注意的问题:
公司应当遵循法律程序,解除任何员工的门禁权限都应当在合法的框架内进行;
公司应当妥善保管员工信息,防止员工信息被泄漏;
公司应当在门禁权限解除后,迅速变更重要系统的密码和钥匙,同时加强安全巡逻等措施。
解除门禁权限后员工的监管
对于那些具有潜在危险的员工,公司应当作出特殊的处理。如果原员工离职或被辞退后仍需进入公司,应当指定专人专门负责监管他的行动,确保公司不受损失。
结语
解除员工门禁权限应当是反复思考、积极沟通的结果,公司应该尽可能的采取合理、合法的措施来解除员工的门禁权限。如果遇到不可避免的情况(如员工利用自身优势进行盗窃、贪污等危险行为),公司也应该采取果断的行动,保护公司的利益。
注意:对于任何公司,强制解除员工门禁权限都应该是最后的选择,应该尽量避免到这一步。