青岛查劳动合同备案需求背景
自去年起，全国多地开始加强对企业进行劳动合同备案的检查，以保护劳动者的合法权益。在此背景下，青岛市也开始了相关的查劳动合同备案工作。
劳动合同备案的基本情况
劳动合同备案，是指用人单位应当将与劳动者签订的劳动合同通过企业劳动关系信息备案平台进行备案的制度。备案包括但不限于纸质备案、电子备案和线下扫描上传备案等形式。
青岛查劳动合同备案的目的
青岛市对企业劳动合同备案的查核，主要是为了确保用人单位及时履行备案义务，保障劳动者的合法权益，促进企业与劳动者的和谐稳定关系。
查劳动合同备案的范围及流程
青岛市将从社保、工商、税务等部门获取用人单位名单，对名单内的企业进行抽样检查。检查时，将核实企业劳动合同的备案情况，并对不合规的企业进行警示、处罚、整改等处理。
不备案的后果
不符合备案要求或未按规定时间备案的用人单位，将被视为违反劳动法律法规，可能面临罚款、行政处罚或业务受限等后果。
备案的好处
劳动合同备案有助于用人单位规范管理和合法经营，维护劳动关系稳定，降低用工风险，提高劳动者权益的道德感、保障感和获得感。
是否需要重新备案劳动合同
如用人单位有新增员工、调整员工岗位等情况，需在劳动合同生效后一个月内重新备案。若没有发生变化，则无需重新备案。
备案需注意的事项
备案时，用人单位应注重以下事项的落实：
劳动合同的内容是否与实际情况一致；
劳动合同是否符合法律法规要求；
信息是否准确无误；
劳动合同文本是否能被识别。
如何备案劳动合同
用人单位可以通过企业劳动关系信息备案平台办理劳动合同备案。备案流程大致如下：
用人单位登录备案平台，进行企业信息、职工信息等资料核对和修改工作；
上传劳动合同文本，根据提示填写合同信息；
等待备案系统核对合同信息并生成备案结果。
观点
劳动合同备案制度的实施，可以有效保障用人单位和劳动者的权益，促进企业与员工之间的和谐稳定，推动企业持续发展。
