什么是劳动合同备案?
劳动合同备案指的是用人单位将劳动合同的签订、变更和解除情况报告劳动行政部门,并由:行政部门审核、备案和管理的制度。劳动合同备案是保障劳动者劳动权益的重要实施方式之一,通过劳动合同备案,能够制约企业合法用工,保护劳动者合法权益。
香坊区劳动合同备案的意义
香坊区作为哈尔滨市的一个行政区划,劳动合同备案在此区的实行意义不言而喻,一方面,实行劳动合同备案,有助于防范企业拖欠工资、随意解除合同、恶意辞退等企业违法用工行为,另一方面,劳动合同备案有助于维护员工法定权益,确保员工安心工作。
香坊区劳动合同备案的适用范围
香坊区劳动合同备案实行的适用范围是指所有符合法律法规规定应当签订劳动合同的用人单位,包括国有企业、私营企业、外资企业等所有形式的用人单位。
香坊区劳动合同备案的主体责任
香坊区劳动合同备案的主体责任属于用人单位。用人单位应当及时告知劳动行政部门聘用劳动者的签订、变更和解除劳动合同的情况,并向劳动行政部门报告用工人数、工资水平、退休金和医疗保险等情况。用人单位未经备案或备案不符合规定签订或变更劳动合同的,应当按照规定赔偿劳动者因此所受的损失。
香坊区劳动合同备案的时间限制
用人单位应当在与劳动者签订、变更、解除劳动合同后的十五日内向劳动行政部门报告,领取相应证明文件。如劳动者的原单位无法及时办理劳动关系转移的,应当在如实报告原因的基础上在三十日内办理完毕。
香坊区劳动合同备案的申请材料
香坊区劳动合同备案需要提交的申请材料包括:劳动合同、用工人数、工资水平、退休金和医疗保险等情况,单位及法定代表人的证件复印件等。
香坊区劳动合同备案的程序
1.用人单位收集完备案材料,书面申请劳动合同备案。
2.劳动行政部门组织人员审核材料,确认劳动合同是否符合法规规定。
3.审核通过后,劳动行政部门颁发相关证明文件,同时将相关信息录入本地劳动合同备案管理系统。
香坊区劳动合同备案的管理机构
香坊区的劳动合同备案管理机构是哈尔滨市香坊劳动保障监察大队。若有关于劳动合同备案的问题,可以咨询或到该机构进行咨询。
香坊区劳动合同备案的注销
用人单位要求注销已备案的劳动合同的,应当到备案部门注销备案信息,并告知劳动行政部门由其要求注销劳动合同备案的具体原因。
观点
劳动合同备案是保障劳动者合法权益的有力措施之一,香坊区实施劳动合同备案,有利于维护用人单位和劳动者的合法权益,适用于所有用人单位。同时,用人单位也应该履行好主体责任,保证劳动合同合法、合规、合情,及时向劳动行政部门报告、存档,以避免企业违法用工,同时也保护职工的合法权益。