背景介绍
尊敬的客户：
感谢您租用我们的房屋。我们希望您在使用期间能够感到舒适和满意。如果您在使用期间有任何问题，请随时与我们联系。
退租违约金的解释
我们注意到您在您所租住的房屋合同中违反了退租协议。因为您没有在规定的时间内通知我们您要退租，所以我们需要向您收取退租违约金。以下是收取该费用的原因和说明：
违约金的计算方法
我们的合同规定，如果您在通知期限内通知我们退租，我们将会尽快找到替代租客。但是，如果您没有在规定的通知期限内通知我们您要退租，我们将会收取退租违约金。违约金的计算方法如下：
根据合同规定，您需要提前30天通知我们您要退租的意向。但是，您只提前了15天通知我们，因此我们需要向您收取另外15天的租金作为违约金。
支付方式的选择
我们注重和您的沟通，并希望能为您提供方便的支付方式。以下是您可以选择的支付方式：
通过转账或银行汇款支付违约金
在我们的办公室交付现金或支票
违约金支付时间的安排
我们希望您尽快支付退租违约金。以下是我们安排违约金支付时间的建议：
为了避免对您的信用记录造成影响，请您在收到我们的通知后的两周内支付退租违约金。如果您需要更长时间支付，请与我们联系以获得更多帮助。
关于您的押金
我们将会在您交付退租违约金后，退还您所缴纳的押金。
请注意，如果我们发现在您居住期间有任何损坏或者问题，我们将会从押金中扣除维修或更换的费用，如果有剩余的押金会在您离开时退还。
感谢您的合作
我们非常感谢您的租住和合作。我们理解可能有时候退租过程中会涉及到一些额外的费用和安排，我们希望我们的解释对您有所帮助，如果您有任何问题，请随时与我们联系。
我们对退租违约金的观点
我们在这里强调，退租违约金并不是我们想要从租客身上收取更多的费用，而是我们必须要遵守法律上的规定，并且要保护房屋的利益。我们希望以租客为中心的服务，使得双方都能够得到满意的结果。
